6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Aydınlatma Metni
KOLAYSAT E-TİCARET İNTERNET VE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ A.Ş
olarak, (Bundan sonra kısaca KOLAYSAT olarak anılacaktır.) size ait
kişisel verilerinizin ve özel bilgilerinizin korunması bizim için değerlidir.
Bu nedenle KOLAYSAT ile ilişkili şahıslara ait kişisel verilerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (KVKK) uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesi hususunda gereken
bütün gayret ve özeni gösteriyoruz. Veri Sorumlusu sıfatıyla KOLAYSAT, kişisel
verilerinizle ilgili bütün işlemlerde verilerinizin korunması için gereken
idari ve teknik tedbirler almakta, KVKK doğrultusunda, kişisel verilerinizi
aşağıda açıklanan şartlarda ve mevzuatta öngörülen sınırlar dahilinde
işlemektedir.
İnternet sitemizin ziyaret edilmesi sırasında kaydedilen
kişisel bilgiler, Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin mevzuat gereğince
işlenmektedir. Bu konuda yine sayfamızda bulabileceğiniz Gizlilik Politikamız’ı inceleyebilirsiniz. Ancak önemle belirtelim ki; KOLAYSAT; internet sitesinde yapılan yönlendirmelerde (link verilen) diğer internet
sitelerindeki veri güvenliği konusunda bir garanti sunulamamaktadır. Bu konuda
yönlendirilen ilgili sayfanın veri güvenliği ile ilgili politikası dikkatlice
incelenmelidir.
1. Hukuki Nitelik ve Kapsam
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”)
10’uncu maddesi, verileri işlenen kimselerin kişisel verileri elde edilirken
kendilerinin aydınlatılmasını istemiştir. Madde başlığı “Veri Sorumlusunun
Aydınlatma Yükümlülüğü” dür.
KVKK hükümlerine göre KOLAYSAT, “Veri Sorumlusu” dur. Bu
çerçevede, aydınlatma yükümlülüğü ile veri sahiplerini veri sorumlusunun
kimliği, kişisel veri işleme amaçları, kişisel verilerin aktarıldığı kişiler ve
aktarma amaçları, kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebepleri, kimlere
aktarılabileceği ve yöntemleri, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna
yönelteceği güncelleme, silinme ya da anonimleştirme gibi KVKK’nın 11’inci
maddesinde sayılan hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir.
Veri Sorumlusu sıfatıyla KOLAYSAT, Kişisel Verilerin
İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ile KVKK’nın 10’uncu maddesi hükmü
uyarınca kişisel verilerinizi mevzuatta öngörülen sınırlar ve şartlar dahilinde
işlediği hususunda veri sahiplerini bilgilendirmekte ve aydınlatmaktadır.
2. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK’nın 3’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendinde
veri sorumlusu, “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan
gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlanmıştır. Bu çerçevede veri sorumlusu,
internet sayfasını ziyaret ettiğiniz;
Unvan: KOLAYSAT E-TİCARET İNTERNET VE BİLGİ
TEKNOLOJİLERİ A.Ş
Adres: İvedik OSB Mah.2239/1 No:1 Yenimahalle /
ANKARA
E-mail: kolaysat.com@gmail.com
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına
kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi KVKK madde 3’te “Veri İşleyen”
olarak tanımlanmıştır.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK’daki ilkeler doğrultusunda;
KOLAYSAT tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden haberdar
olabilmeniz ve sizlerin daha iyi yararlandırılması,
· KOLAYSAT tarafından sunulan ürünlerin/hizmetlerin
kalitesinin artırılması, müşterilerimizin ihtiyaçları, beğenileri ve kullanım
alışkanlıklarına göre özelleştirilerek sunumu ve önerilmesi,
· Sizleri hizmetlerimiz konusunda bilgilendirebilmek ve
gerekli durumlarda sizleri aydınlatmak,
· İnsan kaynakları politikalarımızın en iyi şekilde planlanması
ve uygulanması,
· Ticari ortaklıklarımızın ve stratejilerimizin doğru olarak
planlanması ve yürütülmesi,
· Şirketimizin ve iş ortaklarımızın hukuki, ticari ve fiziki
güvenliğinin temini,
· Şirketin kurumsal işleyişinin sağlanması, şirketimiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri en iyi şekilde faydalandırmak için
çalışmaların yapılması,
· Veri güvenliğinin en üst düzeyde sağlanması, veri
tabanlarının oluşturulması, şirketimiz internet sitesinde sunulan hizmetlerin
geliştirilmesi,
· Şirketimize talep ve şikayetlerini iletenler ile iletişime
geçilmesi, şirketimiz internet sitesinde oluşan hataların giderilmesi ve
internet sitemizden paylaşılmış olan Gizlilik Politikamız’ da yer alan
hükümlerin uygunluğunun sağlanması,
· Şirketimize ait stratejilerin belirlenmesi gibi maçlarla
KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
kapsamında işlenir.
4. Kişisel Verileri İşlemeye İlişkin İlkelerimiz
KOLAYSAT olarak;
· Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlemeyi,
· Doğru ve güncelliği sağlama gayretinde olmayı,
· Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlemeyi,
· İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmayı,
· İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza etmeyi ilke edindik
5. Kişisel Verilerin İşlenme Yolları
Verileriniz, KOLAYSAT tarafından ancak rızanız ya da kanuna
uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde tutulur ve işlenir.
6. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla
Aktarılabileceği
Şirketimizde KVKK’ya uygun olarak toplanan ve işlenen
kişisel verileriniz, sadece işin yapılabilmesi amacıyla ve gizlilik
sözleşmeleri eşliğinde; KOLAYSAT’ın kişisel verileri çözüm ortaklarına ve ifa
yardımcısı konumundaki şirketlere aktarılabilecektir.
7. Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekte;
KVKK madde 4, 5 ve 6’ya uygun bir şekilde, otomatik ya da
otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, çağrı merkezi, internet sitesi, çerez
politikaları, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla
sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecek, güncellenerek
işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da
elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda şirketçe
sunduğumuz ürün veya hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu
kapsamda şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve
doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacı ile edinilir. Bu hukuki sebeple
toplanan kişisel verileriniz KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metninde belirtilen
amaçlar dahilinde de işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
8. Nasıl Koruyoruz?
KOLAYSAT tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve
yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve müşterilerimizin ve müşteri adaylarımızın
mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu
çerçevede yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü tarafların özenle
seçilmesi ve şirket içinde Gizlilik Politikamız’a riayet edilmesi
sağlanmaktadır.
9. Kişisel Veri Sahibinin Hakları ve Başvuru
Kişisel veri sahipleri olarak, KVKK madde 11’de sayılan
haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen
yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz niteliğine göre, talebi
en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel
Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, şirketimiz tarafından
belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Ayrıca yürürlükte olan mevzuat
uyarınca kişisel verilere ilişkin başvurular veri sahibinin bizzat kendisi
tarafından yapılmak zorunda olduğundan başvurularınızın sadece sizlerle ilgili
kısmı cevaplanacak olup, eşiniz, yakınınız ya da arkadaşınız hakkında yapılan
bir başvuru kabul edilmeyecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri KOLAYSAT tarafından
internet sayfamızda duyurulan ilgilimize başvurarak kendinizle ilgili olarak;
· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
10. Başvurunun Yapılması
KVKK 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, aynı kanunun 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ya da şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle, KOLAYSAT kolaysat.com@gmail.com adresine ya da yazılı olarak şahsen, noter veya iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla iletebilirsiniz. Gerekli açıklamalar ile başvuru ve bilgi talep formuna aşağıda ulaşabilirsiniz.
Başvuruda;
· Adınız, Soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
· Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik
numaranız, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik
numaranız,
· Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon
ve faks numaranız,
· Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz ve talep konunuzun bulunması gerekmektedir. Ayrıca konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.
BAŞVURU VE BİLGİ
TALEP FORMU
Adı Soyadı :
T.C. No :
Cep Telefonu :
Açık Adres :
E-Posta Adresi :
BAŞVURU SAHİBİNİN TALEPLERİ
(KVK Kanunu’nun 11. maddesine göre veri sorumlusu olan
Şirketimizden talep edebileceğiniz haklar belirtilmektedir. Tarafımıza
iletilmiş olan başvurularınız talep ettiğiniz haklara göre şirketimiz
içerisinde değerlendirilerek KVK Kanunu’nun 13/2. maddesi gereğince, talebin
niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede
ve en geç 30 (Otuz) gün içinde yanıtlandırılacaktır. Kanunun 13/3. maddesi
uyarınca cevabımız yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza iletilecektir.)
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında talebinizi detaylı olarak aşağıda belirtiniz:
BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI
Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Şirketinize
yapmış olduğum başvurumun değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica
ederim.
Bu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum belge ve bilgilerimin doğru ve güncel olduğu, şahsıma ait olduğunu beyan ve taahhüt ederim. Başvuru formunda sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin yapmış olduğum başvurunun değerlendirilmesi, cevaplandırılması, başvurumun tarafıma ulaştırılması, kimliğimin ve adresimin tespiti amaçlarıyla sınırlı KOLAYSAT E-TİCARET İNTERNET VE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ A.Ş tarafından işlenmesine izin veriyorum.
Başvuru Tarihi:
İmza:
ÖNEMLİ NOT: Başvurular, kişinin şahsına ait
olmalıdır. Eş, yakın, çocuk vs. adına başvuru yapılamaz. KOLAYSAT E-TİCARET
İNTERNET VE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ A.Ş. başvuru sahibinin kimliğinden şüphelenirse
buna ilişkin doğrulama bilgilerini kişiden talep edebilir. Form kapsamında
iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması
ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde şirketimiz, söz konusu yanlış
bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul
etmemektedir.